Апостиль документов

Главная » Апостиль документов

Мы проставляем апостиль на следующих видах документов:

Любая поездка за пределы родной страны сопровождается оформлением многочисленных документов, которые могут понадобиться владельцу для комфортного проживания и перемещения на территории другого государства. Процедура апостилирования – это неотъемлемая часть процесса легализации перевода документов. Без апостиля в другом государстве они не имеют никакой юридической силы.

Действует апостиль только на территории стран-участников Гаагской конвенции, которая и закрепила эту законодательную норму более полувека назад в качестве альтернативы консульской легализации. Апостиль документов – одна из формальных процедур, которые осуществляются только в соответствии со строгими правилами и нормами. Наше бюро переводов в Москве дополнительно предлагает помощь в проставлении апостиля и легализации документа.

Когда может понадобиться?

Апостиль применяется для легализации большого перечня документов:

• Дипломы и аттестаты. Апостилирование необходимо, если человек планирует продолжить обучение за границей или устроиться на работу.
• Загранпаспорт и свидетельство о рождении. Без первого документа невозможно проживать за рубежом легально, а второй необходим для подтверждения личности, к примеру, при трудоустройстве.
• Нотариальная доверенность. Подтверждает право владения имуществом.
• Свидетельство о смерти. Необходимо для захоронения тела и вступления в право наследования.
• Свидетельство о браке или разводе. Требуется в случаях, когда необходимо предоставить информацию о семейном положении.

Также без апостилирования не проводится легализация перевода справки об отсутствии судимости – важного документа, без которого часто невозможно получить второе гражданство, вид на жительство, право на ношение оружия или пройти процедуру усыновления ребенка.

Без апостиля можно обойтись, когда учреждение, в которое подаются документы, не требует легализации перевода. Еще одно исключение для граждан РФ – наличие действующего двухстороннего договора с другим государством, взаимно отменяющего легализацию документов граждан двух стран и создающего единое юридическое поле.

Виды апостиля

Следует различать апостиль и нотариальное заверение документа. Первая процедура помогает легализовать документ в другой стране, а вторая – подтвердить подлинность подписи переводчика. Апостиль должен соответствовать требованиям, официально принятым Гаагской конвенцией:

• Он должен быть квадратной формы.
• Длина его ребра не должна быть менее 9 см.

Также существует ряд жестких требований к информации, содержащейся на апостиле. Классифицируют штамп на три вида:

• Апостиль на нотариальные документы. Ставится на копии, которые были предварительно заверены у нотариуса.
• Апостиль на оригиналах документов.
• Двойной апостиль. Ставится и на копии, и на оригиналах.

Последний тип апостилирования требуется только в некоторых странах. Эту информацию нужно уточнять заранее перед оформлением документов. Проще всего обратиться в консульство интересующего государства.

Требования к документам

Оригиналы и копии документов должны содержать реквизиты, список которых указан в российском законодательстве. Содержание документов, подписи и печати на них не должны быть размытыми и нечитабельными. Причем читабельным должен быть как изначальный ошибочный текст, так и исправленный (в случае внесения исправлений).

Порядок оформления

Легализация перевода может осуществляться по двум алгоритмам действий:

• Выполняется перевод документа, который затем подшивается к оригиналу и заверяется нотариусом. После этого ставится апостиль.
• Апостиль ставят на оригинал документа и проводят его перевод. Затем процедуру закрепляют заверением у нотариуса и повторным апостилированием.

Выполнение любой из двух вышеперечисленных процедур занимает не более одной недели.

Возможные причины отказа в апостилировании

Отказ можно получить в устной или письменной форме. Оспорить можно только письменный ответ. Отказ в апостилировании, как правило, происходит в следующих случаях:

• Если документ не может использоваться за пределами страны, выдавшей его.
• Если документ был заверен должностным лицом, не имеющим полномочий для совершения этого действия, или же печать / подпись не соответствует образцу заверяющего органа.
• Если человек пытается поставить штамп за пределами территории страны, выдавшей документ.

Также апостиль не ставится на оригиналах некоторых документов (паспорт, трудовая книжка, военный билет). В этой ситуации сначала необходимо заказать перевод, заверить его нотариально и сделать копию, которая и будет подвергаться процедуре апостилирования.

Что такое консульская легализация

Консульская легализация – альтернатива апостилирования, которая применяется для легализации документов на территориях стран, не входящих в Гаагскую конвенцию. Если сравнивать эту процедуру с переводом документов с апостилем, то она гораздо сложнее, так как состоит из нескольких обязательных этапов:

• Заверение документа у нотариуса.
• Подтверждение подписи нотариуса в Минюсте родной страны.
• Удостоверение печати в Консульском департаменте МИДа родного государства.
• Подтверждение в консульстве принимающей страны.

В процесс консульской легализации, в отличие от простого перевода документов с апостилем, вовлекается сразу два государства:

• На территории которого документ выдавался.
• На территории которого документ легализуется, то есть обретает юридическую силу.

Апостиль и перевод документов под ключ

Языковое бюро «Евро Плюс» не только помогает поставить апостиль на документы в Москве, но и работает с переводами любой сложности. Сплоченная команда специалистов высокой квалификации гарантирует точность результата. Специализированные документы переводятся только в соответствии со строгими стандартами. Все работы выполняются оперативно, тексты небольших объемов переводятся в день обращения. На все наши услуги действуют разумные цены. Звоните по телефону +7 (495) 142-67-07 или пишите: hello@euro-translate.ru.